Trotz sorgfältiger Planung herrschen bei Veranstaltungen ein gewisses Risiko durch Wetter, Lokalität, Stau, Teilnehmer, etc.. Wir empfehlen hierzu genügend Zeit für Fahrten einzukalkulieren. Es kann sein, dass aufgrund schlechter Bedingungen spontane Veränderungen im Zeitplan, der Fahrroute oder der Veranstaltung vorkommen. Mehrkosten, welche wegen einer Änderung betreffend hierzu anfallen, werden dem Mieter verrechnet.
Muss eine Fahrt bzw. Miete abgesagt werden wegen technischem Versagen vom VW Bus, stellt Hippie-bus-mieten.ch dem Teilnehmer eine Gutschrift aus, sofern der Betrag bereits bezahlt wurde.